弊社では、保有個人データのご本人又はその代理人からの利用目的通知、開示、訂正及び利用停止等の求め(以下「開示等の求め」といいます。)に対応いたします。
開示等の求めは、弊社所定の請求書に必要書類及び手数料を同封の上、下記宛に郵便いただくか、下記申し出先にご来訪いただきご請求願います。
なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えください。
開示等の求めを行う場合は、次の請求書(A)をダウンロードいただき、所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類(B)を添えて申し出願います。
(A)弊社所定の請求書
(B)本人確認のための書類
利用目的明示請求又は開示請求1件ごとに300円
(訂正請求及び利用停止等請求については、手数料をいただきません。)
窓口への来訪による請求の場合は現金、郵送による請求の場合は郵便為替証書をご用意願います。
※1 印刷・コピー代、本人確認書類の取得費、郵送料等及び開示等の請求に要する諸経費は、すべてご本人負担とさせていただきますので、あらかじめご了承ください。
※2 手数料が不足していた場合及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、請求に応じられません。
保有個人データについて、請求者のご指定の方法によってご回答いたします。
※提供方法の指定がない場合及びご指定の方法による開示が困難な場合は、請求書記載住所宛に書面によって回答いたします。
開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、適正に廃棄いたします。
次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示と決定した場合は、その旨及び理由を付記して通知いたします。なお、不開示の場合についても所定の手数料をいただきます。
※申請書類等に不備があった場合又は所定の手数料をお支払いいただけない場合は、その旨ご連絡申し上げます。なお、ご連絡から所定の期間内に再度のご提出がない場合は、開示等のご請求がなかったものとして対応させていただきますので、あらかじめご了承ください。